当成人学历毕业证书不慎丢失时,不必过于焦虑,根据教育部规定,虽然毕业证书无法直接补发,但可通过申请毕业证明书来解决这一问题,该证明书与原证书具有同等效力。以下是详细的办理流程及所需材料清单:
提出申请 :离校毕业生需向毕业学校正式提出补发毕业证明书的申请。
准备材料 :按照学校要求,收集并整理好所有相关材料。
学校审核 :学校会对提交的材料进行核实,确认信息无误后,方可进入后续办理环节。
出具证明书 :审核通过后,学校将出具毕业证明书。
申请书及遗失声明 :本人需亲笔书写补办毕业证明书的申请书,并附上原证书遗失的声明。在申请书和声明中,要留下联系电话并按手印,以证明其真实性和有效性。
身份证件 :提供身份证原件及复印件一份。复印件需将身份证正反面复印在A4纸同一面,并在空白处注明“仅限办理毕业证明书使用”字样,同时签上本人姓名。
毕业证书复印件 :若手头有毕业证书的复印件,也需一并提交,以便学校核对相关信息。
学历备案表 :对于 2001年及以后毕业的学生,必须提供学历备案表,这是证明学历信息的重要依据。
招生考生登记表 :需提交成人高等学校全国统一招生考生登记表,并加盖出具单位公章。通常该表格可在个人档案中查询获取。
照片 :准备近期免冠素颜二寸照片两张,背景为蓝色。同时,还需提供该照片的电子版,电子照片要求与纸质照片为同一张,大小控制在 20KB至40KB之间,像素为480×640,分辨率300dpi,24位真彩色,文件格式为*.jpg。
人像比对照片 :提供录取照片(从考生登记照中获取)、学历照片(原毕业证登记照)、身份证照片、两寸蓝底近照等四份照片的电子版,并按照学校要求,通过远程操作完成与本人的人像比对。
若毕业生本人因特殊情况无法亲自到校办理,可委托他人代办。委托人需在身份证复印件背面书写委托书,委托书上要写明委托人签字、身份证号码、联系电话等关键信息。被委托人则需携带委托人身份证复印件、委托书以及本人身份证原件和复印件,前往学校办理相关手续。
在办理毕业证明书的过程中,务必确保所有材料的真实性和完整性,按照学校的具体要求进行操作,以便顺利完成办理。如有任何疑问,可及时与毕业学校联系咨询。